شُعبة التوثيق المالي دقّة الأداء في إدارة المعاملات المالية

شُعبةٌ تختص بتثبيت وتوثيق ومتابعة جميع الهدايا النقدية والعينية المقدّمة للعَتبة المُقدّسة من قِبل الزائرين والمتبرعين ، هي شعبة التوثيق المالي التابعة الى قِسم الهدايا والنذورفي العَتبة الحُسينية المقدّسة ولتفاصيلٍ أكثر عن طبيعة عمل الشُعبة كان لموقع العتبة الحُسينية لقاء مع مسؤول القسم الأستاذ مجاهد مهدي مجيد وتحدّث قائلاً : " تقوم الشُعبة بتوثيق الهدايا النقدية والعينية التى ترد الى القِسم من خلال إدخال معلومات هذه التبرعات في أجهزة الحاسوب ببرامج محاسبية حديثة وإعداد ميزان مراجعة شهري بالتبرعات النقدية و مستندات الإدخال المخزني للتبرّعات العينية وتحويل هذه الأعمال نهاية كل شهر الى قِسم الشؤون المالية بعد تحويل جميع العملات الأجنبية من قِبل لجنة تصريف العملة في العَتبة المُقدّسة بعد أخذ موافقة سماحة الأمين العام (دام عزّه ) " . وأوضح مجيد " كما تعمل الشعبة على توثيق الأمانات (التبرّعات) الخاصة بالعتبات والمزارات المقدّسة الأخرى تسهيلاً للزائر الكريم الذي لايتمكّن من الوصول إليها ومن خلال هذا التوثيق نستطيع متابعة أي تبرع دخل للعَتبة ومتابعة ترحيله ونتمكن من معرفة المكان الذي يوجد فيه التبرع ". وتابع " نعمل أيضاً على فتح مستندات (وصولات ) قبض نقدية سريعة سمّيت بالوصولات الجاهزة الهدف منها تقديم خدمة للمتبرعين الكرام في أيام الزيارات المزدحمة والمخصوصة وحيث إنها لاتحتاج الى تثبيت معلومات وملء الوصل فإننا نضمن بذلك سرعة تمشية المتبرّع وعدم تأخيره وتكون وارداتها ضمن واردات الصرف العام " . وإختتم مجاهد مهدي مجيد " تمّ الإتفاق مع بعض مكاتب تحويل العملة في دول الخليج العربي والدول المجاورة وبعض بلدان العالم ليتمكّن المتبرع من خلالها تحويل أي مبلغ يريد التبرّع به للإمام الحسين (ع) وهو في بلده ويستطيع متابعة وصوله والحصول على وصل قبض به من خلال الإتصال بنا على البريد الألكتروني أو الهاتفي وقد أعدت فولدرات خاصة لهذا الغرض " . علي عبد النبي جبر